Excel: LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Vous avez entendu parler des Tableaux Croisés Dynamiques ou TCD et vous cherchez en savoir plus ou maîtriser le fonctionnement, vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, je vous guiderai pas à pas pour vous rendre autonome et productif avec les TCD de Microsoft Excel.

Qu'est ce que Tableau Croisé Dynamique ?

Un Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d’analyser de gros volume de données avec une efficacité redoutable.

De nombreux utilisateurs de Microsoft Excel ignorent encore cette merveilleuse fonctionnalité. je trouve INCONCEVABLE !!! Je me dis qu'ils passent à côté d'un outil puissant qui pourrait leurs faciliter les analyses et gagner vraiment du temps pour faire autres choses.

En quoi un tableau croisé dynamique pourrait vous être Utile ?

• Vous êtes débutant ou pas trop à l'aise avec les Fonctions Excel que vous trouvez trop complexes et vous souhaitez rapidement analyser vos données ou apprendre à faire des tableaux de bord.

• Vous avez une bonne connaissance de MS Excel et vous désirez vous spécialiser dans l'analyse de données et la conception des Tableaux de bord dynamiques...  

• Vous avez assez de tâches et vous désirez faire vos rapports rapidement et faire autres choses mais en restant efficace.

• Vous souhaitez être productif
• Etc...

Cet puissant outil vous aidera à atteindre vos objectifs en quelques clics.

Comment réaliser un tableau croisé dynamique avec Microsoft Excel ?

Nous allons tout le long de ce cours utilisé le tableau ci-dessous.

je mettrai le lien de téléchargement de ce fichier à la fin de l'article.

Il existe deux méthodes pour créer les tableaux croisés dynamiques:

La première consiste à créer directement vos TCD à partir de votre plage de données (un tableau simple).  Dans l'onglet Insertion du ruban et vous verrez deux icônes "Tableau croisé dynamique": un simple et l'autre avec un point d'interrogation (?) .

La première icone tableau croisé dynamique vous permet de créer votre TCD vous même de A à Z, tandis que l'autre avec point d’interrogation vous suggère des différents  modèles de tableau croisé dynamique selon vos données.

La deuxième méthode consiste à transformer au préalable vos données en tableau (mise sous forme de tableau) avant la création des TCD.

Je vous recommande cette méthode car elle rendra dynamique votre tableau et vos données fonctionneront comme une vraie base de données.

Par exemple en cas de nouvel enregistrement dans votre plage de données ou de modifications, ces nouvelles lignes ajoutées ou modifiées sont prises en comptes dans vos tableaux croisés dynamiques juste en les actualisant. 

Nous allons faire un cas pratique.

Considérons le même tableau de vente utilisé dans le premier cas.

Pour transformer une plage de données simple en tableau,  dans l'onglet Accueil > Mettre sous forme de tableau puis choisissez un modèle de tableau qui vous convient ou faites CTRL+L et coché la case "Mon tableau comporte des en-têtes" (si effectivement vos données ont des en-têtes sinon laissez) puis cliquez sur Ok. 

vous verrez votre tableau avec une mise en forme automatique selon le modèle choisi. et avec nouveau onglet nommé "CRÉATION" dans le ruban. voir l'image ci-dessous:

Cet nouvel onglet regroupe quelques outils essentiels pour analyser rapidement vos données sans formules magiques. Attention, quand vous sortez de votre tableau l'onglet disparaît.

Nos données sont prêtes, passons maintenant à la réalisation de notre tableau croisé dynamique.

Dans l'onglet CRÉATION, cliquez sur tableau croisé dynamique ou passez par la première méthode(Dans Insertion choisir la 1ère icone Tableau croisé dynamique), elle est aussi valable en mode tableau.

La boite de dialogue comme celle ci-dessous s'affiche:

Nous allons voir ensemble les détails selon la numérotation sur l'image:

• De 1 à 3 : Il s’agit du choix de la source de données. Par défaut votre tableau ou votre plage de données sera sélectionné. comme nous avons transformer notre plage en tableau automatiquement excel récupère le nom du table dans le zone 2. et c'est parce que nous étions dans le tableau avant de lancer l'assistant de création de TCD. Pour changer de source et faire référence à une source externe, il faut sélectionner le N°3 puis établir une connexion avec un tableau autre que le nôtre.

• N° 4, ici il s’agit de la destination de notre TCD. Sur quelle feuille de calcul et à partir de quelle cellule voulons nous le mettre ? Si vous avez déjà une feuille Excel prévue dans ce classeur, sélectionnez « Feuille de calcul existante » et cliquez sur N°5 pour choisir une cellule qui sera le début du TCD sur cette feuille. Dans notre cas nous allons laisser par défaut et créer notre TCD sur une nouvelle feuille de calcul.

• N° 6 : elle nous permet de créer notre TCD avec une option d’analyse plus avancée aboutissant à PowerPivot. Il est essentiel si vous désirez créer des relations entre plusieurs tableaux pour votre analyse. Dans notre cas, on laissera décocher par défaut.

Puis cliquez sur OK.

Vous verrez l'affichage ci-dessous dans une nouvelle feuille de calcul:

Nous allons maintenant décrire les différentes zones et les champs car il est important de maîtriser cette partie essentielle.

Zone1(Nom des colonnes) C’est là que s'affichera toutes les colonnes de votre tableau ou base de données. Nous allons récupérer ces éléments pour les déposer dans les autres zones et obtenir notre tableau croisé dynamique.

Zone2 (Les filtres du TCD) : Cette partie est réservée aux champs qui seront utilisés comme filtre. On peut y mettre plusieurs colonnes (champs).

Zone3 (Les colonnes du TCD) : Ici il s’agit de la liste des champs qui seront en colonnes dans le TCD. il est conseillé de mettre une colonne qui par regroupement produit moins d’éléments, cela évitera de faire un tableau trop large et difficile à interpréter. 

Zone4 (Les lignes du TCD) : La liste des champs qui seront sur les lignes du tableau croisé dynamique. il est possible de mettre plusieurs colonnes qui seront groupées de la première à la dernière dans TCD.

Zone5 (Les valeurs du TCD): Cette partie est réservée à la statistique. On trouvera les fonctions sommes, nombre, maximum, minimum, écart-type, variance etc…. Il faut déposer que des champs calculables, en gros des données numériques. Sauf si c’est juste pour calculer l’occurrence (nombre).

Il est possible de mettre plusieurs colonnes dans cette zone. chaque calcul sur une colonne représente une colonne dans le TCD.

Zone6 c’est la zone qui affichera le Tableau Croisé Dynamique que nous allons créer.

Ce n'est pas compliqué comme vous le constatez, n'est ce pas?

Dans la pratique c'est vraiment très simple. il suffit de faire glisser-déposer du nom de colonne dans une zone (ligne, colonne, filtre ou valeurs) puis Oups.. Excel s'en occupe.

Exemple 1: Calculons le chiffre d'affaire par client à partir de notre tableau.

il faut juste déposer la colonne NOM_PRENOMS_CLIENT dans la zone des lignes et PRIX_TOTAL dans zone la valeurs et la somme des montant est calculée automatiquement. ce n'est magique ça?

Exemple 2: Calculons le chiffre d'affaire par client et article

C'est même tableau que le précédant juste qu'on a déposé le champ ARTICLES_ACHETES dans la zone des colonnes et comme nous avons que deux articles, il nous a crée deux colonnes (une colonne par article).

Exemple 3: Calculons le chiffre d'affaire par client et article avec un filtre sur la ville.

C'est également le TCD précédant jusqu'ici nous avons mis la colonne VILLE dans le zone filtre.
L’intérêt de cas est par exemple si on nous demandait les ventes de la ville "MAN". il suffit de cliquer sur la flèche en face de (Tous) dans le TCD puis choisir uniquement la ville de "MAN" puis OK.

c'est la fin de notre cour, à bientôt pour un autre.

Il y a assez de ressources disponibles sur le net🌐, mais si vous désirez approfondir toutes les subtilités de cette merveilleuse fonctionnalité de Microsoft Excel, je vous recommande cet Ebook  simple , pratique et clair disponible sur Amazon: 

Cliquez ici pour obtenir le Ebook "MATRISER LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES"

Espérant pouvoir vous aider à maîtriser les tableaux croisés dynamiques, je vous prie de me laisser des commentaires si cet article vous a plu et n'oubliez pas de partager pour aider vous proches. 

Pour ceux qui désire s’entraîner, Téléchargez le tableau avec lequel cet article a été réalisé.

JE VOUS REMERCIE